我國檔案部門通常使用文件 (檔案) 保管期限表來確定文件的留存期限,這樣的保管期限表主要由文件的類別和其保管期限組成。電子文件管理系統(tǒng)中,除了要確定每份 (類)文件的保管期限,還需要確定其保存到期后的處置行為,即銷毀、...[繼續(xù)閱讀]

    內(nèi)容鑒定法和職能鑒定法是電子文件鑒定采用的兩種基本方法。前者的關(guān)鍵是通過直接審閱電子文件的內(nèi)容判斷其價值,后者則通過研究分析形成電子文件的職能活動的重要性來判斷其價值。內(nèi)容鑒定法是針對文件內(nèi)容的,因此視為直...[繼續(xù)閱讀]

    目前,對電子文件銷毀技術(shù)方法的研究多集中于計算機領(lǐng)域。一般將電子文件的銷毀分為信息(或數(shù)據(jù))銷毀和載體銷毀。(1)信息銷毀亦稱數(shù)據(jù)銷毀、軟銷毀或邏輯銷毀,是指將保存到期且失去保存價值的電子文件的數(shù)據(jù)內(nèi)容,通過數(shù)據(jù)覆...[繼續(xù)閱讀]

    (1) 軟硬件易過時信息技術(shù)硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品多以2～5年的周期更新?lián)Q代,因此電子文件的生成、讀取、存儲、檢索手段變更迅速。需要對技術(shù)變革可能產(chǎn)生的各種沖擊進行評估預(yù)測,甚至在文件創(chuàng)建之前就通過各種措施來緩解軟硬件...[繼續(xù)閱讀]

    電子文件保存的基本要求要服從于電子文件管理的基本目標,即保證電子文件的真實、完整、可靠、可用。具體而言,基本要求包括以下幾種。(1)載體有效性載體有效性是電子文件保存的最基本要求,要求保證電子文件載體的足夠安全...[繼續(xù)閱讀]

    (1)更新更新是在新載體上拷貝電子文件信息來替換舊載體的方法,也稱載體更新。(2)遷移遷移是隨技術(shù)變化轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的一種處理過程,可使數(shù)據(jù)從某一硬件或軟件配置向目標硬件或軟件配置轉(zhuǎn)換。簡單地說,遷移就是不同信息格式之間...[繼續(xù)閱讀]

    更新是目前最普遍、最簡單的長期保存策略,其更新時間取決于存儲載體技術(shù)的變化。目前電子文件保存使用的主要載體類型包括磁盤、磁帶和光盤,這些類型的載體都會隨保存時間的持續(xù)造成性能衰減,都需要定期檢測和更新。作為...[繼續(xù)閱讀]

    遷移作為未來各類數(shù)字資源部門的系統(tǒng)工作,需要有完整科學(xué)的遷移策略支持。(1)制定遷移管理策略遷移策略可分為遷移規(guī)劃、遷移準備、遷移實施、遷移校驗等。遷移規(guī)劃確定遷移的目標和條件;遷移準備包括風(fēng)險預(yù)測,制定管理預(yù)...[繼續(xù)閱讀]

    從本質(zhì)上看,仿真是一種延遲技術(shù)淘汰的保存方法,當(dāng)新的系統(tǒng)也面臨淘汰時,仿真器也需要進行相應(yīng)的升級調(diào)整,這是采取仿真方法必須注意的。如圖5所示,當(dāng)主機平臺發(fā)展到第2代時,就需要對原先的仿真器進行升級,以維持數(shù)字信息的...[繼續(xù)閱讀]

    目前,我國已出臺的檔案行業(yè)標準 《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》 (DA/T 48—2009)規(guī)定了電子文件的封裝格式和要求。該標準適用于各級各類檔案館、機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織對文本文件和靜態(tài)圖像文件的封裝。該標...[繼續(xù)閱讀]