一、公文的涵義什么是公文?自古以來,定義甚多。取其共識,公文的涵義可表述如下:公文乃是國家機關(guān)和社會組織在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范形式的公務(wù)文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。簡而言之,公文...[繼續(xù)閱讀]

    公文的結(jié)構(gòu)是指公文正文部分的謀篇布局。普通文章的結(jié)構(gòu)追求婉延曲折,即像古人所說的“文似看山不喜平”。公文的結(jié)構(gòu)則要求按約定俗成的模式,做到開門見山,條理清楚,層次分明,結(jié)構(gòu)嚴謹,首尾呼應(yīng),內(nèi)容鮮明醒目。這里就公文...[繼續(xù)閱讀]

    一、公文的表達方式文章的表達方式主要有五種,既敘述、描寫、抒情、說明、議論。公文常用的表達方式主要是說明、敘述、議論,以說明以主,基本上不用描寫和抒情。只有個別文種根據(jù)表達需要,采用一些描寫的方式。(一)說明說...[繼續(xù)閱讀]

    公文寫作,即公文的擬稿,是發(fā)文辦理中十分重要的一環(huán),也是保證公文質(zhì)量的前提和關(guān)鍵。撰寫公文,主要應(yīng)把握好以下幾點。一、材料翔實,情況確切材料是構(gòu)成文章內(nèi)容的基礎(chǔ),稱之為文章的“血肉”。古人曰:“文之無物,行之不遠。...[繼續(xù)閱讀]

    一、公文文種確定國務(wù)院新《辦法》指出:草擬公文應(yīng)當做到“公文的文種應(yīng)當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定”。公文寫作時,應(yīng)當按照上述規(guī)定確定公文文種。(一)根據(jù)行文目的確定文種。首先要根據(jù)...[繼續(xù)閱讀]

    行文規(guī)則是指各級機關(guān)在公文制發(fā)過程中必須遵守的制度和原則。行文規(guī)則規(guī)定了各級機關(guān)的行文關(guān)系,即各級機關(guān)之間公文的授受關(guān)系,它是根據(jù)機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定的。因此,機關(guān)行文的前提是其隸屬關(guān)系,行文的基礎(chǔ)...[繼續(xù)閱讀]

    發(fā)文辦理是指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。主要由草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記(編號)、繕印、用印、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)組成。發(fā)文辦理程序環(huán)環(huán)相扣,彼此相連,不可逆轉(zhuǎn)。公文發(fā)文辦理流程主要環(huán)節(jié)示意圖如下:一、擬稿擬稿即...[繼續(xù)閱讀]

    收文辦理是指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸檔等環(huán)節(jié)。公文收文辦理流程示意圖如下:一、簽收簽收工作一般由機關(guān)的文件收發(fā)部門負責。收件人收到文件后在來文方的文件投遞單(或...[繼續(xù)閱讀]

    公文歸檔是公文處理工作的最后環(huán)節(jié)。公文辦理完畢后,辦文單位應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,將具有查考利用價值的公文及時整理(立卷)、歸檔,并按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。個人不得保存應(yīng)當歸檔的...[繼續(xù)閱讀]

    公文管理是指在一定的公文管理原則和工作制度下,對公文及其辦理過程中各個要素、工作環(huán)節(jié)以及人、財、物、信息的流轉(zhuǎn)過程,進行科學、系統(tǒng)的規(guī)劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)的活動。公文管理系統(tǒng)的有效運行,是促進機關(guān)公文...[繼續(xù)閱讀]