國內(nèi)外最佳實踐表明,電子文件管理應堅持全程管理、前端控制、業(yè)務驅(qū)動、集成管理、動態(tài)管理、注重效益、風險管理、資產(chǎn)管理等先進的管理理念。(1)全程管理全程管理指的是在電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期...[繼續(xù)閱讀]

    電子文件管理應當遵循信息化條件下電子文件形成和利用的規(guī)律,堅持下列基本原則。(1) 統(tǒng)一管理對電子文件管理工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一管理制度,對具有保存價值的電子文件實行集中管理。電子文件的統(tǒng)一管理強調(diào)的是管理要求的...[繼續(xù)閱讀]

    電子文件管理可以分為宏觀和微觀兩個層次。宏觀層次的電子文件管理指國家相關主管部門對所有機構電子文件管理工作的管理,包括建立電子文件管理體制,制定電子文件管理法規(guī)、標準,監(jiān)督檢查法規(guī)、標準的執(zhí)行等。微觀層次的...[繼續(xù)閱讀]

    我國電子文件管理大致經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。(1)起步階段我國電子文件管理起步于對信息化發(fā)展的積極回應,時間跨度大約從1990年至2000年。20世紀80年代末90年代初,信息化走在前面的業(yè)務領域,提出了電子文件管理的要求,相關部門積...[繼續(xù)閱讀]

    在宏觀層面上,我國于2009年年底根據(jù)《電子文件管理暫行辦法》建立了國家電子文件管理部際聯(lián)席會議制度,負責統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)全國電子文件管理工作,研究制定電子文件管理方針政策,審定電子文件管理規(guī)章制度、重要規(guī)劃、重...[繼續(xù)閱讀]

    根據(jù)“十二五”時期我國電子文件管理工作規(guī)劃,近期我國電子文件管理的主要任務包括如下七個方面。(1)建立健全電子文件管理體制機制完善國家電子文件管理部際聯(lián)席會議制度,充實成員單位,健全工作機制,加強工作機構建設。強...[繼續(xù)閱讀]

    國家電子文件管理部際聯(lián)席會議自2009年成立以來,主要開展了如下工作。(1)逐步完善體制機制經(jīng)黨中央、國務院領導批準,2009年年底成立了國家電子文件管理部際聯(lián)席會議制度,充實了聯(lián)席會議成員單位,建立了部際聯(lián)席會議辦公室,設...[繼續(xù)閱讀]

    對電子文件管理有狹義和廣義兩種理解。狹義的電子文件管理僅指電子文件形成單位的電子文件管理工作。一些西方國家采用狹義的電子文件管理概念。廣義的電子文件管理除了電子文件形成單位的電子文件管理工作外,還包括檔案...[繼續(xù)閱讀]

    形成是一個概括度比較高的詞,用以描述電子文件從無到有的過程?？偟恼f來,電子文件的形成過程就是業(yè)務活動的過程。不同專業(yè)、行業(yè)領域內(nèi)的業(yè)務活動往往有比較大的區(qū)別。我們可以根據(jù)業(yè)務活動處理文件的目的歸納出一些具有...[繼續(xù)閱讀]

    從管理視角來看,電子文件形成過程的管理要求有兩個方面: 一是業(yè)務的要求,包括順利完成業(yè)務目標、提高業(yè)務效率等; 二是檔案管理的要求,主要包括保證業(yè)務活動的過程和結(jié)果得以完整留存和充分利用。紙質(zhì)環(huán)境中兩個視角容易脫...[繼續(xù)閱讀]