國內(nèi)外最佳實(shí)踐表明,電子文件管理應(yīng)堅(jiān)持全程管理、前端控制、業(yè)務(wù)驅(qū)動、集成管理、動態(tài)管理、注重效益、風(fēng)險管理、資產(chǎn)管理等先進(jìn)的管理理念。(1)全程管理全程管理指的是在電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期...[繼續(xù)閱讀]

    電子文件管理應(yīng)當(dāng)遵循信息化條件下電子文件形成和利用的規(guī)律,堅(jiān)持下列基本原則。(1) 統(tǒng)一管理對電子文件管理工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一管理制度,對具有保存價值的電子文件實(shí)行集中管理。電子文件的統(tǒng)一管理強(qiáng)調(diào)的是管理要求的...[繼續(xù)閱讀]

    電子文件管理可以分為宏觀和微觀兩個層次。宏觀層次的電子文件管理指國家相關(guān)主管部門對所有機(jī)構(gòu)電子文件管理工作的管理,包括建立電子文件管理體制,制定電子文件管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督檢查法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行等。微觀層次的...[繼續(xù)閱讀]

    我國電子文件管理大致經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。(1)起步階段我國電子文件管理起步于對信息化發(fā)展的積極回應(yīng),時間跨度大約從1990年至2000年。20世紀(jì)80年代末90年代初,信息化走在前面的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提出了電子文件管理的要求,相關(guān)部門積...[繼續(xù)閱讀]

    在宏觀層面上,我國于2009年年底根據(jù)《電子文件管理暫行辦法》建立了國家電子文件管理部際聯(lián)席會議制度,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)全國電子文件管理工作,研究制定電子文件管理方針政策,審定電子文件管理規(guī)章制度、重要規(guī)劃、重...[繼續(xù)閱讀]

    根據(jù)“十二五”時期我國電子文件管理工作規(guī)劃,近期我國電子文件管理的主要任務(wù)包括如下七個方面。(1)建立健全電子文件管理體制機(jī)制完善國家電子文件管理部際聯(lián)席會議制度,充實(shí)成員單位,健全工作機(jī)制,加強(qiáng)工作機(jī)構(gòu)建設(shè)。強(qiáng)...[繼續(xù)閱讀]

    國家電子文件管理部際聯(lián)席會議自2009年成立以來,主要開展了如下工作。(1)逐步完善體制機(jī)制經(jīng)黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2009年年底成立了國家電子文件管理部際聯(lián)席會議制度,充實(shí)了聯(lián)席會議成員單位,建立了部際聯(lián)席會議辦公室,設(shè)...[繼續(xù)閱讀]

    對電子文件管理有狹義和廣義兩種理解。狹義的電子文件管理僅指電子文件形成單位的電子文件管理工作。一些西方國家采用狹義的電子文件管理概念。廣義的電子文件管理除了電子文件形成單位的電子文件管理工作外,還包括檔案...[繼續(xù)閱讀]

    形成是一個概括度比較高的詞,用以描述電子文件從無到有的過程。總的說來,電子文件的形成過程就是業(yè)務(wù)活動的過程。不同專業(yè)、行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)活動往往有比較大的區(qū)別。我們可以根據(jù)業(yè)務(wù)活動處理文件的目的歸納出一些具有...[繼續(xù)閱讀]

    從管理視角來看,電子文件形成過程的管理要求有兩個方面: 一是業(yè)務(wù)的要求,包括順利完成業(yè)務(wù)目標(biāo)、提高業(yè)務(wù)效率等; 二是檔案管理的要求,主要包括保證業(yè)務(wù)活動的過程和結(jié)果得以完整留存和充分利用。紙質(zhì)環(huán)境中兩個視角容易脫...[繼續(xù)閱讀]