一般而言,在大、中型機關單位,立卷歸檔工作由文書部門或業(yè)務部門來完成,這樣做有以下幾點好處:第一,可以發(fā)揮文書部門或業(yè)務部門熟悉文件的形成與辦理過程的優(yōu)點,提高案卷的質量和立卷工作的效率。第二,容易把分散保存在個...[繼續(xù)閱讀]

    根據(jù)《檔案館工作通則》、《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等文件的精神,我國各級各類檔案館接收檔案的范圍是:中央與省(自治區(qū)、直轄市)級檔案館接收本級各機關、團體及所屬單位具有永久保存價值的現(xiàn)行機關和撤銷機...[繼續(xù)閱讀]

    接收現(xiàn)行機關檔案室移交的檔案,是各級檔案館的經(jīng)常任務和基本業(yè)務活動。(一)接收期限的規(guī)定依據(jù)檔案發(fā)揮作用的特點,本著既便于檔案形成機關工作查考,又便于黨和國家各項工作利用的原則,現(xiàn)行機關形成的檔案應該在本機關保...[繼續(xù)閱讀]

    建國以來,由于社會主義建設事業(yè)的飛速發(fā)展和政治、經(jīng)濟、文化等組織的改組和體制的改革,以及行政區(qū)劃變動等原因,已經(jīng)撤銷了一些機關、企業(yè)、事業(yè)單位。這些單位形成的檔案應向檔案館移交,接收撤銷機關的檔案,也是檔案館檔...[繼續(xù)閱讀]

    檔案從根本上說已經(jīng)屬于成為歷史的文件材料,如果從這個意義上說,將檔案區(qū)分為歷史檔案和非歷史檔案是不夠確切的。但是,檔案界,特別是各級各類檔案館已經(jīng)在實際工作中將檔案劃分成這兩種類型了。所謂歷史檔案指的是在中華...[繼續(xù)閱讀]

    (一)“名人檔案”的定義“名人檔案”只是一類檔案的總稱,另有稱“名人(檔案)全宗”、“名人檔案資料”、“人物檔案”的。就“名人檔案”來講,突出了對“名人”的定義,是指“在國內外知名的,在某一學科、領域、行業(yè)有過重大...[繼續(xù)閱讀]

    檔案工作的出發(fā)點和根本目的,就是收集和管好檔案,最大限度地滿足國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,檔案館正是在不斷滿足國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要中不斷得到發(fā)展,并顯示出重要性的。檔案館工作滿足社會的需要,在一定意義上取決于...[繼續(xù)閱讀]

    (一)數(shù)量充分,質量優(yōu)化檔案收藏的豐富性,取決于數(shù)量與質量的辯證統(tǒng)一。豐富館藏無疑應當增加檔案的數(shù)量,但僅具有一定的量是遠遠不夠的,必須以質作保證。不能因為急于收藏檔案,增加數(shù)量,而忽視歸檔與接收前的審核、補充和調...[繼續(xù)閱讀]

    (一)處理好館、室銜接與互利關系在豐富館藏的實踐中,經(jīng)常出現(xiàn)館、室如何銜接和互利問題。檔案館豐富館藏,不能縮短機關保存檔案的時間,不能把檔案室的檔案都接收進館,富館空室的做法,無論對機關工作、機關檔案室工作,還是檔...[繼續(xù)閱讀]

    檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統(tǒng)稱,是檔案管理的一項重要內容。檔案內容整理,主要包括對檔案文件的內容真?zhèn)蔚蔫b別,對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理,主要是將零散的和需要進一步...[繼續(xù)閱讀]