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有時候我總會想，為什么老天總是如此不公呢？
別人的工作日常總是井井有條、效率賊高，就像上天不忍叫他多干一會似的。
而我卻總是焦頭爛額、效率低下，像極了上輩子沒打完的工這輩子加倍返還了。
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在職場里，明明我和別人做的是差不多的工作，付出的精力甚至可以說是成倍的，但最后得到的成果卻總不能讓我跟老板滿意。
別人是被動996，我是主動007。
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我強(qiáng)烈的求知欲和好勝心讓我開啟了對同事的觀察模式，很快，我就發(fā)現(xiàn)了區(qū)別。
同事的日常就像上了鬧鐘一樣，什么點(diǎn)做什么事，對接誰要哪樣材料，樣樣都安排得極有條理。
而我的日常就像在雞窩里斗爭，想起什么做什么，臨時想起來另一件就馬上趕，這做一點(diǎn)那做一點(diǎn)最后什么都沒做完，原本想好的內(nèi)容大多數(shù)情況下只能匆匆結(jié)尾。
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我這時候才反應(yīng)過來，我“多花”的那些精力，原來全用在拆東墻補(bǔ)西墻上了！
實(shí)際上我才是“吃力不討好”的那個人，因為在重視產(chǎn)出的企業(yè)環(huán)境里，甲方看到的只有我的成果，而不是為了做出這個成果我有多努力。
要想在源頭上解決這種“吃力不討好”的問題，首先我要學(xué)會安排好自己的時間，明確“什么時候要做什么事”以及“什么時候要有什么產(chǎn)出”。
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在自我復(fù)盤的過程中，我了解到了著名的PDCA理論。
一句話概括，就是寫計劃，做計劃；算成果，做復(fù)盤。
然而，到了第一步我就開始犯難了：寫了計劃不會拆解，拆解完了不自覺做，到最后豈不是紙上談兵？
我郁悶地刷著應(yīng)用商店里的“管理類”軟件，接著，我的眼前一亮——
我看見了一個叫飛項的軟件。
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PDCA理論的第一步，也是我們?nèi)粘Ｉ钪薪鉀Q問題最重要的的一步，就是做計劃。
我敢打賭，80％的人都不會給自己做一個合理的計劃。
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要知道，我們?nèi)耸怯卸栊缘摹?/strong>
就是你一天三杯咖啡下肚，你撐死也只能干個八小時的活。
超出這個時間或者對應(yīng)這個時間的工作量，你的效率就會大大降低。
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所以，當(dāng)你開始制定計劃的時候，你要先明確這三件事：
第一，緊急的事情有哪些？優(yōu)先度在這之后的事情有哪些？可以往后稍稍的事情有哪些？
第二，同一類事情的難易度如何？
第三，歸類后的事情都需要在什么時候開始？大概會花多少時間？
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明確完之后，你就可以根據(jù)緊急程度>難易度>花費(fèi)時間的順序，一件件排出你要做的事情有哪些了。
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平時，我們要列出這些計劃的手續(xù)會非常繁瑣
但，有了飛項，現(xiàn)在你可以直接放飛自我了。
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借助飛項，你可以在三端（公眾號、PC、APP/小程序）上隨時隨地創(chuàng)建你的事項。
什么時候做，做什么，輕輕松松列入日程。
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創(chuàng)建完事項之后，別忘記按照你預(yù)想的分級給它們打上一些標(biāo)簽。
這樣，當(dāng)你需要按照標(biāo)簽來篩選、決定當(dāng)前要做的事情的時候，你會更有頭緒。
設(shè)置方法極其簡單，設(shè)置之后真的好用。
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設(shè)置完畢后，你就可以在【今日看板】里查看和篩選你要完成的所有任務(wù)啦。
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雖然上邊的操作就已經(jīng)夠貼心了，但飛項還做足了最后一個細(xì)節(jié)——
如果我原本就已經(jīng)設(shè)定過計劃了呢？
那就直接同步。
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其余操作，照常進(jìn)行。
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到這里，我的計劃總算是有了雛形了。
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做這一步，可以說不管在什么地方都是最重要的。
制定計劃的目的，不就是為了更好地執(zhí)行嗎？
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我發(fā)現(xiàn)，有些時候我之所以會下意識拖延，是因為我的潛意識覺得“這件事不好辦”。
舉個例子，今天我需要完成一份合格的活動策劃案。
但是我要完成的工作可就沒有那么簡單了：
首先，我得先做好活動的選題，把這些選題交給同一部門的同事進(jìn)行討論和表決；
接著，確定選題后，我要按照框架出一份內(nèi)容初稿，再把這份初稿交給其他部門負(fù)責(zé)審核的同事處理，這之中可能就有好幾個更改內(nèi)容的來回；
最后，活動策劃案出完了，我還要把它交給負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門，了解可能需要的物料需求并將它派給對應(yīng)的部門去解決。
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簡單的一個策劃案任務(wù)，涉及的大范圍就有三個，再細(xì)分可能還有四五個要解決的問題。
我覺得你看著都頭大，更別說我是真要做這些事了。
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但是，現(xiàn)在我可以非常輕松地使用飛項進(jìn)行事項分解。
每一步要做什么，都一目了然。
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接著，我就可以利用飛項的【派發(fā)】功能，把這些任務(wù)交給我對應(yīng)部門的同事了。
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在同一個事項下的同事，可以使用飛項的內(nèi)部交流功能，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的無障礙溝通。
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當(dāng)然，我不用像以前一樣一個個去提醒、跟進(jìn)他們的進(jìn)度了，因為飛項會替我完成這些任務(wù)。
需要周期性完成的任務(wù)，設(shè)置一個【循環(huán)】就可以馬上搞定。
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需要提醒的任務(wù)，就在軟件內(nèi)設(shè)置提醒就可以了。
這個提醒覆蓋的范圍極其廣泛——微信、APP、公眾號，哪里你都跑不掉。
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最絕的是，你甚至可以通過桌面小組件來查看你設(shè)定的任務(wù)有哪些。
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現(xiàn)在，什么時候做什么，真的完全清晰起來了。
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剛開始做出改變的時候，總覺得計劃很美好。
但實(shí)踐完之后，你就會發(fā)現(xiàn)——你的提升空間還有很多。
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比如：這個計劃其實(shí)可以分成兩天完成，這部分內(nèi)容也沒有你想象的那么難搞定……
這時候，你就需要一個復(fù)盤來幫你捋清思路了。
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這里我不得不提一下我最喜歡的【早晚計劃】功能。
早上，飛項小姐姐——真的很像你的私人秘書——會給你發(fā)來你自己制定的計劃有什么。
晚上，飛項小姐姐會給你展示你今天完成的事項有哪些，具體完成的情況如何。
你看，比你坐在那一邊掰手指一邊想，復(fù)盤起來是不是方便很多？
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而且，飛項小姐姐的提醒是可以提前設(shè)置好時間的。
選擇一個你平時喜歡的復(fù)盤時間，接著就等小姐姐來為你做好總結(jié)吧。
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每日復(fù)盤固然重要，完成項目后的整體復(fù)盤更加重要。
計劃有什么做得好的地方，安排有什么不妥當(dāng)?shù)牡胤剑a(chǎn)出的內(nèi)容和預(yù)期有什么差別，最后得到的成果有沒有意外之喜，其他人的想法如何……
說實(shí)話，如果你想一次做得比一次更好，那么整體的復(fù)盤你絕對不能放過。
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利用飛項，你就可以輕輕松松地在每一個項目里有的放矢地做對應(yīng)的總結(jié)復(fù)盤。
和你的伙伴們一起交流得失、總結(jié)方法，高效提升團(tuán)隊合作效率和個人處事進(jìn)度，只需要這么簡單的幾步而已。
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在遙遠(yuǎn)的石器時代，我們的先祖就已經(jīng)學(xué)會使用石器和木具去狩獵和生火，為的就是提高生存的幾率，為探索新大陸提供最基本的物質(zhì)支持。
在科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速的現(xiàn)代，我們在面對日常工作生活中的棘手問題時，同樣也可以借助生產(chǎn)力工具提高我們的核心競爭力和工作效率，和甲方達(dá)到“合作雙贏”和美好結(jié)果。
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對我來說，飛項就是這樣的一款工具。
我的工作方式、生活態(tài)度，因為有了它，發(fā)生了翻天覆地的變化。
是它讓我發(fā)現(xiàn)，原來高效率的生活是這么美好。
本文摘自 ：https://www.cnblogs.com/
